Technikai információk az EK-eGN szinkronizációhoz

Idén is lehetőség lesz az Egységes Kérelem (EK) adatait automatikusan betölteni és szinkronizálni az elektronikus Gazdálkodási Napló (eGN) rendszerében. A Nébih tájékoztatója a legfontosabb technikai információkat és speciális eseteket tartalmazza.

Az érintettek
A támogatási kérelmet benyújtó gazdálkodók naplójában kizárólag olyan termőhelyek lehetnek, melyek az EK-ban is sorszámmal szerepelnek. Azok esetében is kötelező az EK szinkronizáció, akik az eGN-ben már a helyes sorszámmal rögzítették a táblákat. Ez alól kivételt kizárólag az újonnan, valamint a 2024. június 10-ei EK-módosítási határidőt követően vásárolt táblák jelentenek, mivel ezek nem szerepelnek a kérelemben, így nem rendelkezhetnek EK sorszámmal sem. Ezen táblák esetében is lehet – bizonyos esetekben kötelező – vezetni az eGN-t, azonban nem kell elvégezni a szinkronizációt. 

Szinkronizálásban érintett funkciók
Az EK adatok betöltését követően a szinkronizáció mindenki számára kötelező. Azoknak is be kell lépniük az eGN-be, akik már eleget tettek az elektronikus adatrögzítésnek, még akkor is, ha a területméretben sem történt változás.  
Az EK adatok átvételével és szinkronizálásával az eGN-ben korábban örökített, esetleg pontatlanul felvitt termőhely adatok néhány gombnyomással felülíródnak. A pontosítás érinti az eltérő értékkel szereplő területméreteket (hektár), a helyadatokat, a jogcímeket és a hasznosításokat is. Az előzőleg felvitt műveletekkel érintett területek automatikus egyeztetése szintén megtörténik. Amennyiben a művelet a teljes táblát érinti, és annak méretében változás történt, akkor a szinkronizációval az érintett területek mérete csoportosan felülírható lesz. Fokozottan érdemes ellenőrizniük az adatokat azoknak a gazdálkodónak, akik foltkezelést hajtottak végre vagy más okból az EK-ban beadott területnél kisebb felületen végeztek műveletet, és az elhagyás százalékos mértékű. Amennyiben hibát tapasztalnak, módosítsák az elvégzett művelet területméretének megfelelően. 

Táblabontás
Az EK javítására rendelkezésre álló határidő (2024. szeptember 30.) után nincs lehetőség a táblabontásra. Ennek megfelelően a 2024. év végéig az eGN-ben is azt a táblaszerkezetet kell megtartani, amely az idei évi EK-ban az esetleges módosításokkal szerepel. Ennek oka, hogy a Magyar Államkincstár (MÁK) a támogatások során vállalt kötelezettségek teljesülését az adott évi EK-ban megadott táblaszerkezetnek megfelelően vizsgálja, amelynek megléte csak így biztosítható a teljes támogatási évben. 
Amennyiben szeptember 30-át követően a MÁK kezdeményezésére mégis változik a táblaszerkezet, akkor a Nébih az eGN-ben is lehetőséget biztosít a módosítások lekövetésére: mivel a termőhelyek nem változhatnak, ezért a módosulásokat a hasznosításoknál kell kezelni a naplóban. 
Jelenleg is jelölhető már a következő évi növény. Előfordulhat, hogy a 2024-es kérelemben szereplő termőhelyen a szerkezeti változások miatt több olyan következő évi hasznosítást jelöl a gazdálkodó, amely majd a 2025-ös évre vonatkozó kérelemben fog szerepelni. Ezen eseteknél meg lehet majd adni a területméretet, valamint az eltérő műveleteket a hasznosításokhoz elkülönítve lehet majd felvenni. A táblaszerkezeti változások eGN-ben történő követéséhez – a funkciók élesítésével egyidőben – részletes útmutatót tesz közzé a hivatal.
A 2024-es naplóban következő évi kultúraként jelölt növények esetén a táblaszerkezet (termőhelyek és hasznosítások) felvételére – a napló beadási határidejét követően – a 2025. évi napló megnyitásakor automatikusan kerül majd sor, megkönnyítve ezzel az adatrögzítést. 
Fontos, hogy amennyiben egy jelenlegi termőhely esetében szerkezeti átalakulás történik a következő évben (táblabontás), akkor a hasznosítási és a műveleti adatokat csak a fejlesztések élesítését követően lehet rögzíteni az eGN-ben. Az érintettek ilyen esetben a naprakész vezetést a papíralapú naplóban valósítsák meg, az elektronikus rendszerbe történő felvitelt pedig pótolják, amint elérhetővé válnak a több következő évi főnövény, valamint a hasznosítások területének megadása funkciók.

Speciális esetek

Támogatással nem érintett gazdálkodók 
Kivételes helyzetben vannak azok a gazdálkodók, akik nem adtak be támogatási kérelmet. Ők EK sorszám nélkül is vehetnek fel termőhelyet a naplóba, amennyiben a termőhelyi jogcímeknél csak a Nitrátérzékeny területen történő gazdálkodás (NET) és/vagy a Permetezési napló (PN) elemeket jelölik. Ha támogatási jogcímet is jelöltek, a rendszer kérni fogja az EK sorszámot.

Lezárt táblák
Az EK szinkronizációnak köszönhetően indokolatlanná vált a területváltozással érintett örökített területek kezelésének korábbi gyakorlata, amelyben a termőhely lezárását, majd a helyes adatokkal történő újrafelvételt és a műveleti adatok folytatólagos rögzítését javasolta a hatóság. Azon kevés esetben, ahol a gazdálkodók lezárták a táblákat, a lezárt tábláról az újonnan létrehozott termőhelyekre kell átmásolni a műveleti adatokat. Ehhez a vágólapos másolás (ollóikon) funkciót tudják segítségül hívni, mellyel egyidejűleg több művelet is vágólapra helyezhető, majd a napló módosítási nézetébe átlépve az adatok beilleszthetők a cél termőhelyre, azaz az újból létrehozott, EK sorszámozott táblákra. A másolás után a művelet dátumát meg kell adni. Így a korábban két termőhelyen (a lezárt, valamint az újból létrehozott, sorszámos) szereplő műveleti adatok átkerülnek egy termőhely alá. 
A lezárt táblák nem fognak az EK szinkronban részt venni, így azokat az átláthatóság érdekében a rendszerből törölni szükséges. Mivel a törlést a felhasználók nem tudják végrehajtani, így ezen igényüket a gazdálkodók az egn@nebih.gov.hu e-mail címen jelezhetik a Nébih felé. 

Eltérő hasznosításból eredő hiba
Előfordulhat, hogy tévedésből vagy a korai tervezésből adódóan a kérelemben szereplőhöz képest más hasznosítást rögzített a gazdálkodó az eGN-ben. Amennyiben a szinkronizáció során a rendszer ilyen eltérő hasznosítást érzékel, a frissítés nem fut le és hibaüzenet hívja fel az érintett figyelmét a hasznosítás javításának szükségességére. Ha a vetés műveletet még nem vette fel a gazdálkodó, akkor a javítást maga is elvégezheti. Vetést követően a hasznosítás módosítását az egn@nebih.gov.hu e-mail címen kérheti a hatóság szakembereitől. 

Vis maior-ral érintett területek
Amennyiben a vis maiorral érintett termőhelyeket az EK-ban jelezték a gazdálkodók, és a teljes termőhely területe érintett, akkor az eredeti főnövény mellett a vis maior kultúrát is automatikusan betölti a rendszer. Ezt az adatbetöltés és a szinkronizáció során külön jelölés jelzi az eGN-ben. Ha a vis maiorral érintett terület nem egyezik meg a teljes területtel, akkor a vis maioros növény felvétele nem történik meg. Ez esetben minden műveletet az eredeti főnövényhez kell felvenni, a csökkentett művelettel érintett területtel együtt.